Wann lohnt es sich, Revisionsunterlagen erstellen zu lassen?
Wenn Pläne, Datenblätter und Protokolle bereits existieren, aber niemand Zeit hat, daraus einen nachvollziehbaren Stand zu machen. Besonders passend ist Kernoa für ausführende TGA- und Lüftungsbetriebe vor einer Projektübergabe.
Ein typischer Auftrag beginnt mit verstreuten Dateien, mehreren Planständen und einer Empfängerliste, die noch nicht zum Bestand passt. Wir klären zuerst, welche Arbeit tatsächlich offen ist. Bei wenigen, bereits sauber geordneten Dateien kann die interne Zusammenstellung der einfachere Weg sein.
Welche Arbeit übernehmen wir?
- Eingang sichten: vorhandene Dateien erfassen und die vereinbarten Anlagen und Anforderungen festhalten.
- Unterlagen zuordnen: Anlagenbezug, Dokumentart, Herkunft und Revisionsstand nachvollziehbar machen.
- Soll und Ist vergleichen: für jede vereinbarte Anforderung den passenden Nachweis oder die konkrete Lücke benennen.
- Rückfragen bündeln: fehlende Unterlagen und unklare Planstände mit Bezug auf Anlage und Anforderung klären.
- Nachlieferungen einarbeiten: neue Eingänge prüfen und Register sowie Bearbeitungsstand aktualisieren.
- Übergabe zusammenstellen: geprüfte Originale, Register und Bericht in der vereinbarten Struktur bereitstellen.
Was gehört zum Übergabepaket?
| Bestandteil | Dein Nutzen |
|---|---|
| Originalunterlagen | Akzeptierte Quellen bleiben auffindbar und den Anlagen zugeordnet. |
| Anlagen- und Dokumentenregister | Du siehst, welche Datei zu welcher Anlage und welchem Stand gehört. |
| Soll-Ist-Matrix | Vereinbarte Nachweise und ihr dokumentarischer Prüfstand stehen nebeneinander. |
| Bericht und offene Punkte | Bearbeitungsumfang, Ergebnisse und verbleibende Einschränkungen sind verständlich beschrieben. |
| Versioniertes Lieferpaket | ZIP-Paket mit dokumentiertem Stand; Register je nach Vereinbarung auch als Excel/CSV, Bericht als PDF oder Word. |
Ein Bearbeitungsstand mit offenen Pflichtnachweisen ist noch keine finale Lieferung. Die Freigabe bezieht sich auf den konkret geprüften und vereinbarten Umfang.
Was brauchen wir von dir?
Zum Einstieg genügen eine Projektbeschreibung, das Gewerk, der gewünschte Termin und eine Einschätzung des vorhandenen Bestands. Für die Bearbeitung stimmen wir den Transfer der Dateien gesondert ab.
- Vorhandene Pläne, Schemata, Herstellerunterlagen und projektbezogene Nachweise.
- Ein Anlagenverzeichnis oder eine Ansprechperson, die Anlagenkennungen und eingebaute Modelle bestätigt.
- Übergabevorgaben des Empfängers: gewünschte Struktur, Formate und Dokumentanforderungen.
- Eine verantwortliche Person für fachliche Rückfragen, gültige Planstände und fehlende Originale.
Was kostet die Aufbereitung?
Du erhältst ein individuelles Angebot nach Sichtung. Entscheidend sind nicht nur die Anzahl der Dateien, sondern auch Anlagenbezüge, Lesbarkeit, Revisionskonflikte, notwendige Rückfragen und die gewünschte Lieferstruktur.
Wir vereinbaren vor der Bearbeitung, was enthalten ist und welche Mitwirkung gebraucht wird. Neue Anlagen, zusätzliche Gewerke oder andere Empfängervorgaben können den Umfang verändern. Einen Termin stimmen wir anhand des Bestands und der noch benötigten Nachweise ab.
Was bedeutet „erstellen lassen“ bei Kernoa?
Wir erstellen die strukturierte Dokumentation aus bereitgestellten Quellen. Wir zeichnen keine neuen Revisionspläne, führen keine Messungen oder Prüfungen vor Ort durch und erzeugen keine fehlenden Prüfprotokolle. Eine dokumentarische Freigabe bestätigt keine technische Anlagenabnahme.
Du brauchst kein neues Projektmanagementsystem einzuführen. Das Kundenportal unterstützt die Zusammenarbeit; die Aufbereitung bleibt eine beauftragte Dienstleistung.
Das Kundenportal kennenlernenHäufige Fragen.
Kann ich auch einen unsortierten Dokumentenbestand abgeben?
Ja. Die vorhandene Ordnung ist Teil der Sichtung. Wichtig sind die Originaldateien, die Projektanforderungen und eine Ansprechperson für unklare Anlagen- und Revisionsangaben.
Übernehmt ihr die komplette technische Dokumentation?
Wir übernehmen den vereinbarten dokumentarischen Teil. Technische Planung, Ortsaufnahme und die Erstellung fehlender Originalnachweise gehören nicht automatisch dazu. Diese Zuständigkeiten klären wir vor dem Auftrag.
Kernoa · Ein Angebot der Guardience GmbH. Inhaltlicher Stand: .