Vollständig – bezogen auf welche Anforderungen?
Am Anfang steht die Soll-Liste: welche Anlage, welcher Nachweis, welcher gewünschte Stand? Grundlage sind deine Projektvorgaben und die Anforderungen des Empfängers. Eine allgemeine Liste kann bei der Vorbereitung helfen, ersetzt aber keine Abstimmung des konkreten Umfangs.
Ohne diese Grundlage lässt sich zwar ein Verzeichnis erstellen, aber keine belastbare Aussage zur dokumentarischen Abdeckung. Deshalb klären wir zunächst Anlagenkennungen, benötigte Nachweise und Zuständigkeiten.
So wird aus der Dateiliste eine Soll-Ist-Matrix.
| Anforderung | Vorhandene Quelle | Prüfstand |
|---|---|---|
| Anlagenschema | RLT-01_Schema_C.pdf | Quelle zugeordnet und geprüft |
| Revisionsplan | Grundriss_B.pdf und Grundriss_C.pdf | Gültigen Stand bestätigen |
| Wartungsanleitung | Keine passende Quelle | Unterlage nachfordern |
| Inbetriebnahmeprotokoll | Protokoll_neu.pdf | Eingegangen; Anlagenbezug prüfen |
„Eingegangen“ und „geprüft“ sind unterschiedliche Zustände. Auch eine vorhandene Datei kann unpassend, unlesbar oder überholt sein.
Was wird am Dokument geprüft?
Ein neuer Dateiname oder das jüngste Upload-Datum entscheidet nicht automatisch darüber, welcher Stand gilt. Unklare Revisionen bleiben offen, bis die zuständige Person sie geklärt hat.
- Anlagenbezug: Passt die Quelle zur vereinbarten Anlage und zum eingebauten Modell?
- Dokumentart: Belegt die Datei die konkrete Anforderung oder enthält sie nur allgemeine Herstellerinformationen?
- Revision: Ist der gültige Stand bestätigt? Gibt es widersprüchliche Versionen?
- Quellenbezug: Lässt sich die Zuordnung anhand der Originaldatei und einer Fundstelle nachvollziehen?
- Lesbarkeit und offene Angaben: Welche Inhalte müssen am Original geprüft oder durch Verantwortliche geklärt werden?
Du erhältst einen bearbeitbaren Stand.
Die Matrix macht aus einem allgemeinen „Da fehlt noch etwas“ eine konkrete Aufgabe: Anforderung, betroffene Anlage und gesuchte Quelle sind benannt. Nachlieferungen werden erneut geprüft und der Stand wird fortgeschrieben.
Zum vereinbarten Ergebnis gehören übersichtliche Register und ein Bericht mit dokumentierten Grenzen. Eine abschließende Freigabe bezieht sich auf diesen Stand. Relevante spätere Änderungen benötigen eine erneute Prüfung.
Fehlende Unterlagen gezielt nachfordernDokumentarische Prüfung und technische Prüfung unterscheiden.
Ob eine Anlage tatsächlich so gebaut wurde, richtig funktioniert oder sicher betrieben werden kann, lässt sich nicht allein aus einer Dateisammlung bestätigen. Ortsaufnahme, Messungen, technische Planung und Anlagenabnahme gehören nicht zu dieser dokumentarischen Leistung.
Kernoa behauptet deshalb keine pauschale Normkonformität. Welche Anforderungen für dein Vorhaben gelten und wer fachlich bestätigt, wird projektbezogen geklärt.
Häufige Fragen.
Reicht eine Excel-Liste aller PDFs als Vollständigkeitsprüfung?
Eine Dateiliste zeigt den Bestand. Für eine Vollständigkeitsprüfung braucht sie zusätzlich die vereinbarten Anforderungen, den Anlagenbezug und den Prüfstand jeder zugeordneten Quelle. Genau diese Verbindung schafft die Soll-Ist-Matrix.
Kann Kernoa unterschiedliche Planstände klären?
Kernoa macht Revisionskonflikte sichtbar und bündelt die Rückfragen. Welcher Stand tatsächlich gilt, muss eine dafür verantwortliche Person bestätigen. Wir wählen nicht einfach die zuletzt hochgeladene Datei.
Kernoa · Ein Angebot der Guardience GmbH. Inhaltlicher Stand: .