Welche Unterlagen kommen bei Lüftung und RLT infrage?
| Dokumentgruppe | Bei der Zuordnung beachten |
|---|---|
| Revisionspläne und Anlagenschemata | Bestätigter Stand, Anlagenkennung und betroffener Bereich. |
| Gerätedaten und Herstellerunterlagen | Tatsächlich eingebautes Modell statt nur die allgemeine Produktfamilie. |
| Bedienungs- und Wartungsunterlagen | Zuordnung zum Gerät und den vereinbarten Komponenten. |
| Inbetriebnahme- und Messprotokolle | Anlagenbezug und vorhandene projektbezogene Originale. |
| Einweisungs- und weitere vereinbarte Nachweise | Konkrete Anforderung und zuständige Stelle klären. |
Ein Datenblatt ist noch kein Anlagenbezug.
RLT-01 und RLT-02 können ähnliche Geräte enthalten und trotzdem unterschiedliche Unterlagen brauchen. Ein allgemeines Herstellerdokument belegt nicht von selbst, welches Modell an welcher Stelle eingebaut wurde.
Wir verwenden deshalb bestätigte Anlagenkennungen und Modellangaben. Wenn der Bezug aus der Quelle nicht eindeutig hervorgeht, bleibt die Zuordnung eine Rückfrage. Das verhindert, dass eine vorhandene Datei nur wegen eines ähnlichen Namens eine Anforderung scheinbar erfüllt.
Ein typischer Auftrag vor der Übergabe.
Fiktives Beispiel: Ein Lüftungsbetrieb hat Pläne in zwei Revisionen, Datenblätter mehrerer Geräte und vorhandene Inbetriebnahmeprotokolle. Für eine Anlage fehlen Wartungsunterlagen. Die Empfängerstruktur steht bereits fest.
- Wir erfassen die vereinbarten Anlagen und Dokumentanforderungen.
- Die vorhandenen Quellen werden zugeordnet; widersprüchliche Planstände werden benannt.
- Der Betrieb bestätigt gültige Revisionen und reicht die passenden Wartungsunterlagen nach.
- Nach erneuter Prüfung entstehen Register, Soll-Ist-Matrix und das vereinbarte Übergabepaket.
Das Beispiel erläutert den Ablauf. Es ist keine Kundenreferenz und kein Versprechen einer bestimmten Bearbeitungsdauer.
Welche Dateiformate sind sinnvoll?
Lesbare PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen und vorhandene Bilder können Teil des Bestands sein. Für Pläne benötigen wir einen lesbaren PDF-Export. Native CAD- und BIM-Dateien wie DWG, DXF, IFC oder RVT werden im Portal nicht verarbeitet.
Scans und Bilder benötigen eine Prüfung ihrer Lesbarkeit. Wir versprechen keine automatische Texterkennung für jede Vorlage. Die Originaldateien und eine belastbare Zuordnung bleiben die Grundlage.
So bereitest du den Einstieg vor.
- Anlagenliste mit Kennungen und eingebauten Modellen zusammentragen.
- Empfängervorgaben, gewünschte Ordnerstruktur und Übergabetermin nennen.
- Vorhandene Unterlagen und bekannte Lücken beschreiben.
- Eine Ansprechperson für technische Angaben und Revisionsentscheidungen festlegen.
Häufige Fragen.
Erstellt Kernoa fehlende RLT-Messprotokolle?
Nein. Messungen und die zugehörigen Originalnachweise kommen von der verantwortlichen Stelle. Kernoa macht fehlende Nachweise sichtbar und verarbeitet bereitgestellte Unterlagen.
Geht es auch um andere TGA-Gewerke?
Weitere TGA-Gewerke können projektbezogen abgestimmt werden. Umfang, verfügbare Quellen und fachliche Zuständigkeiten müssen dafür vor der Bearbeitung geklärt sein.
Kernoa · Ein Angebot der Guardience GmbH. Inhaltlicher Stand: .